Nuclos automatisiert Fahrrad-Leasing bei BusinessBike

Sauerlach, 10. Januar 2024

BusinessBike, ein führender Dienstradleasing-Anbieter in Deutschland mit über 40.000 angeschlossenen Arbeitgebern, bietet einfaches Fahrrad-Leasing und verbindet damit Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Fachhändler und Selbständige mit einem Echtzeitportal (businessbike.de).

Zur Vernetzung der Beteiligten und durchgängigen Automatisierung der Vertragsgestaltung nutzt der Anbieter die Software Nuclos. Nuclos dient hierbei als zentrale Daten-Drehscheibe und bildet alle Prozesse in dem komplexen Beziehungsgeflecht transparent ab. Dabei arbeitet Nuclos im Hintergrund und dient als Basis für die Web-Portal-Applikation, auf die Leasing-Nehmer, Arbeitnehmer und Fachhändler zugreifen können. Zudem sorgen Schnittstellen für die durchgängige Anbindung von Leasing-Geber und Versicherungsgesellschaft.

Deutliche Zeitersparnis durch webbasierte Vertragsabwicklung

BusinessBike verfügt über ein dichtes, deutschlandweites Netz aus über 6.000 Fahrrad-Fachhändlern. Möchten Unternehmen ihren Mitarbeitern Leasing-Bikes zur Verfügung stellen oder möchten Selbstständige das Angebot nutzen, können sich die Interessenten direkt beim Händler ein passendes Fahrrad aussuchen und bestellen. Dabei gestaltete sich das Vertragsmanagement in der Vergangenheit sehr aufwändig: Papier-Formulare mussten ausgefüllt und per Post an alle Beteiligten versendet werden. Nuclos automatisiert diesen Prozess seit 2019 nun vollständig. Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Händler und Selbstständige können gleichermaßen über das gemeinsame Web-Portal alle erforderlichen Daten eingeben und den Vertrag abwickeln. Dauerte dieser Vorgang früher Tage, nimmt er heute nur noch wenige Sekunden in Anspruch. Dadurch bekommt der Nutzer sein Fahrrad wesentlich schneller und Händler wie Unternehmen sparen Zeit.

Als offener ERP-Baukasten eignet sich Nuclos für diesen Anwendungsfall optimal. Einfach und flexibel ließ sich in die Software ein Web-Interface integrieren, über das alle Beteiligten schnell und komfortabel auf die Anwendung und die relevanten Daten zugreifen können. Darüber hinaus überprüft Nuclos kontinuierlich den aktuellen Status der Vertragsgestaltung und benachrichtigt die Beteiligten automatisiert über Veränderungen. Sind beispielsweise alle erforderlichen Unterlagen eingereicht, kann der Händler zeitnah reagieren und das Fahrrad an den Nutzer ausliefern.

Leasing-Verträge transparent und durchgängig abbilden

„Die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei uns an erster Stelle – hier gilt ganz klar: je unkomplizierter die Abläufe, desto besser. Diesem Wunsch konnten wir mit Nuclos nachkommen und unser Leasing-Vertragsmanagement komplett automatisieren und transparent abbilden. Das führt zu durchgängigen Prozessen, reduziert Fehlerquellen und spart wertvolle Zeit. Als Baukastensystem ist die Software flexibel einsetzbar und bietet viele Optionen für passgenaue Lösungen. Dank der direkten und kompetenten Beratung durch die Experten von Novabit konnten wir die Möglichkeiten zur Individualisierung, die die Software bietet, perfekt ausschöpfen. Die Einführung von Nuclos hat uns dabei geholfen, einen Meilenstein zu erreichen: die Umstellung zur vollständig digitalisierten und papierlosen Vermittlung von Diensträdern”, sagt Victoria Mittelbach, Head of Platform Development bei BusinessBike.

Über BusinessBike

Die BusinessBike GmbH ist einer der führenden Dienstradleasing-Anbieter in Deutschland. Seit 2019 gehört BusinessBike der niederländischen Pon.Bike an, dem größten Fahrradhersteller Europas mit internationalen Marken wie Kalkhoff, Cervélo, Focus und Gazelle. Mit dem mehrfach als bestes Leasingportal Deutschlands ausgezeichneten Echtzeitportal organisiert BusinessBike die Dienstradüberlassung zwischen Unternehmen und Angestellten schnell, einfach und digital: Mitarbeitende suchen ihre Wunschräder online oder im Fachhandel mit freier Markenwahl aus, Unternehmen leasen die Diensträder und überlassen sie ihren Angestellten zur privaten und beruflichen Nutzung. Davon profitieren alle! Dank der steuerlichen Förderung von Dienstradleasing sparen Angestellte bei einer Gehaltsumwandlung bis zu 40 % gegenüber dem Direktkauf. Als Gehaltsplus ist das Dienstrad für Mitarbeitende sogar steuer- und kostenfrei. Für Fachhändler und Unternehmen ist BusinessBike kostenlos. Mit starken Partnern an der Seite bietet BusinessBike das einzige 100 %-Leasing am Markt an – für Rundumschutz ohne Risiko. Über 40.000 Unternehmen aus allen Branchen mit über 3 Millionen angeschlossenen Mitarbeitenden setzen bereits auf BusinessBike. Weitere Informationen unter www.businessbike.de.

BusinessBike GmbH

Parkstraße 8

91413 Neustadt a. d. Aisch

www.businessbike.de

Das sagen unsere Kund*innen

Bei Nuclos hat uns vor allem die Offenheit der Architektur und die freie Individualisierung überzeugt. Die Lösung bietet vielfältige Möglichkeiten zur flexiblen und individuellen Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen und Prozesse. Dank Nuclos profitieren wir von einer einheitlichen Sicht auf unsere Projekte und können diese ganzheitlich und mit hoher Effizienz abbilden.

Anneli Spitzmann, Vertriebsleiterin, GLR

Wir haben in den vergangenen Jahren viel Geld in Standardsoftware investiert, die unsere Prozesse nie richtig abbilden konnte. Die notwendige Anpassung war dann teuer oder von den Herstellern nicht gewünscht. Updates und die Kompatibilität mit Drittsystemen waren immer ein großes Problem. Mit Nuclos können wir Änderungen sogar selbst und ohne Dienstleister umsetzen.

Rolf Vogel, Inhaber, ROGGE Schilder GmbH

Mit Nuclos haben wir ein anpassbares System gefunden, das uns effektiv dabei unterstützt, den gesamten Förderprozess zu koordinieren. Durch zusätzliche Funktionen wie Dokumenten- und Dateimanagement sowie Kommunikationsdokumentation bietet Nuclos eine umfassende Lösung, die unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert und erleichtert.

Lena Engeln, Initiative Musik