Nuclos Referenzen

Medizinprodukte

Mit Nuclos umgesetzt:

• Auftragsabwicklung
• Vertrieb

Besonderheiten:

• Mehrmandantenfähigkeit
• Mehrsprachigkeit
• Branchenspezifische Nachweisdokumentation
• Chargennachverfolgung

Alleinstellungsmerkmal: Komplettsteuerung vom Auftragseingang bis zur weltweiten Auslieferungslogistik. Die Auftragsbearbeitungszeiten konnten auf ein Drittel reduziert werden.

Dauer der Umsetzung: ca. 6 Monate

Logistik

Mit Nuclos umgesetzt:

• Lager- und Messelogistik
• Genehmigungsprozesse
• Schadenserfassung, Schadensbearbeitung, Schadensabrechnung
• Stücklistenverwaltung

Besonderheiten:

• Anbindung von Partnern
• Mobile Schadenserfassung

Alleinstellungsmerkmal: Organisation weltweiter Messe- und Eventauftritte eines großen Automobilherstellers, deutliche Verbesserung der Prozesstransparenz und Datenqualität (z.B. Artikelverfügbarkeit zur Planung von Messen)

Dauer der Umsetzung: ca. 4 Monate

IT-Dienstleister

Mit Nuclos umgesetzt:

Abbildung der kompletten CRM- und ERP-Prozesskette

• Auftrags-, Rechnungs-, Bestell- und Personalwesen
• Lagerhaltung
• Projektplanung und Abrechnung
• Zeiterfassung und Zeitverwaltung
• Marketing- und Vertriebsprozesse

Besonderheiten:

• Proprietäres System des marktführenden ERP-Anbieters abgelöst

Alleinstellungsmerkmal: Sehr hohe Flexibilität und Individualität, die mit dem Vorgängersystem nicht erreichbar war. Änderungen werden in Eigeninitiative umgesetzt

Dauer der Umsetzung: ca. 8 Monate

Baumaschinen

Mit Nuclos umgesetzt:

• Angebotserstellung
• Produktkonfiguration
• Vertrieb 

Besonderheiten:

• Schnittstellen zur Stammdatenverwaltung auf Mainframe / Db2

Alleinstellungsmerkmal: Angebots- und Projekt-Tool begleitet gesamten Vertriebsdurchlauf und ermöglicht die flexible Konfiguration von Baumaschinen je nach Kundenanforderungen

Dauer der Umsetzung: ca. 5 Monate

Fahrzeugzubehör

Mit Nuclos umgesetzt:

• Alle Unternehmensprozesse von der Angebotserstellung und Bestellabwicklung bis zur Rechnungserzeugung

Besonderheiten:

• Umfangreiche Schnittstellen, z.B. mehrere Logistikdienstleister, Buchhaltung, Webshop 

Alleinstellungsmerkmal: Nuclos löst ein sehr fehleranfälliges Altsystem ab, welches kein durchgängiges Management entlang der Prozesskette ermöglichte

Dauer der Umsetzung: ca. 6 Monate

Anlagenrevision, Werkstoffprüfung

Mit Nuclos umgesetzt:

• Hochindividuelle Prozesse zur Prüfung von Außenanlagen, wie z.B. Licht- und Strommasten, verkehrstechnische Anlagen und Kinderspielplätzen
• Mitarbeiter- und Fahrzeugverwaltung 

Besonderheiten:

• Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz

Alleinstellungsmerkmal: Für die spezifischen Geschäftsprozesse in der Anlagenrevision gab es keine Standardlösung, mit Nuclos konnte diese Lücke geschlossen werden. 

Dauer der Umsetzung: ca. 4 Monate

Telekommunikation

Mit Nuclos umgesetzt:

• Angebotsplanung und Aufgabenverwaltung
• Projektverwaltung

Besonderheiten:

• Automatisierte Fortschrittsprüfung und Steuerung der Aufgabenzuweisung mit Benachrichtigungen und Wiedervorlage

Alleinstellungsmerkmal: Maximale Transparenz in Projektplanung und Projektverlauf beim Ausbau der Netzinfrastruktur 

Dauer der Umsetzung: ca. 8 Monate

Beratungsunternehmen

Mit Nuclos umgesetzt:

• Projektworkflow von der automatisierten Erstellung von Angeboten bis zur Rechnung
• Zeiterfassung 

Besonderheiten:

• Integriertes System für alle juristischen Einheiten an weltweiten Standorten
• Berücksichtigung internationaler, länderübergreifender Prozesse, z.B. länderspezifische gesetzliche Vorgaben bei der Rechnungsstellung
• Intercompany
• Konsortialprojekte 

Alleinstellungsmerkmal: Der Kunde entwickelte ergänzend eine eigene, mit Nuclos kompatible Benutzeroberfläche unter Nutzung der REST-Services von Nuclos

Dauer der Umsetzung: ca. 12 Monate

Telekommunikation

Mit Nuclos umgesetzt:

• Umsetzung des gesamten Auftragsdurchlaufs beim Ausbau und der Bereitstellung von Glasfasernetzwerken
• Vertragsmanagement
• Rechnungsgenerierung 

Besonderheiten:

• Vollautomatische Rechnungserstellung und Rechnungsversand basierend auf Preismodellen, Vertragsdaten und Abrechnungszyklen

Alleinstellungsmerkmal: Durchgängige IT-Unterstützung der Geschäftsprozesse und sehr hoher Automatisierungsgrad. Umfangreiche Reporting-Funktionen.

Dauer der Umsetzung: ca. 24 Monate

Handel, Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel

Mit Nuclos umgesetzt:

• Procure–to-Pay und Order-to-Cash Prozesse
• Stammdatenverwaltung
• Lagermanagement

Besonderheiten:

• Integration von Barcodescannern in die Lagerprozesse
• Schnittstelle zu Webshop
• Schnittstelle zur DATEV

Alleinstellungsmerkmal: Individuelle Anpassung aller Prozesse und hoher Automatisierungsgrad (z.B. Beleggenerierung und Belegversand) 

Dauer der Umsetzung: ca. 4 Monate

Produktion

Mit Nuclos umgesetzt:

• Produktionsplanung und Produktionssteuerung
• Procure–to-Pay und Order-to-Cash Prozesse
• Stammdatenverwaltung
• Lagermanagement

Besonderheiten:

• EDIFACT (Lieferantenkommunikation)
• Import von Stücklisten aus CAD-Vorsystem
• Generierung von Prüfberichten
• Personalplanung

Alleinstellungsmerkmal: Controlling und Kostenkontrolle der Produktion. Automatische Auswertung. Dashboard und Managementreports.

Dauer der Umsetzung: ca. 7 Monate

Automobilzulieferer

Mit Nuclos umgesetzt:

• Diverse hochspezifische Planungsprozesse, Prüfprozesse und Produktionsprozesse 

Besonderheiten:

• Sehr hoher Integrationsgrad in die bestehende Systemlandschaft
• Anbindung an eine Vielzahl von Vor- und Nachsystemen 

Alleinstellungsmerkmal: Fast ausschließliche Weiterentwicklung der Prozesse durch den Kunden selbst 

Dauer der Umsetzung: ca. 16 Monate

Infrastrukturförderung

Mit Nuclos umgesetzt:

• Verwaltung von Förderprogrammen
• Abwicklung von Förderanträgen 

Besonderheiten:

• Hohe Anforderungen an Usability und Barrierefreiheit der Benutzeroberfläche zur Erfassung von Förderanträgen durch Anspruchsteller

Alleinstellungsmerkmal: Abbildung einer Vielzahl unterschiedlicher Förderprogramme mit spezifischen Erfassungsmasken und individuellen nachgelagerten Prozessen.

Dauer der Umsetzung: ca. 12 Monate

Telekommunikation, Mobilfunk

Mit Nuclos umgesetzt:

• Prozesse zur Verwaltung von Standleitungen bei mehreren großen deutschen Mobilfunkanbietern

Besonderheiten:

• Vollautomatisierte Rechnungseingangsprüfung, umfangreiche Controllingberichte 

Alleinstellungsmerkmal: Hohe Performance bei sehr großen Datenmengen

Dauer der Umsetzung: ca. 24 Monate

Automobilclub

Mit Nuclos umgesetzt:

• Abbildung sämtliche Abläufe des Vereins, vom Mitgliedsantrag über die Beitragsverwaltung bis hin zur Bereitstellung umfangreicher Serviceleistungen

Besonderheiten:

• Wartungskosten um 70% reduziert
• Schnittstellen zu Versicherungsunternehmen
• Optimale Datenqualität und hoher Automatisierungsgrad

Alleinstellungsmerkmal: Die Weiterentwicklungen der Anwendung erfolgte in gemeinsamen Entwicklerteams (Scrum) 

Dauer der Umsetzung: ca. 24 Monate

Assistance Dienstleister

Mit Nuclos umgesetzt:

• Schadensabwicklung und Abrechnung der Leistungen mit Versicherten, Versicherern und Dienstleistungsunternehmen
• Mandantenfähigkeit.

Besonderheiten:

• Integration in komplexe Systemlandschaft mit diversen Schnittstellen zu internen und externen Systemen
• Anbindung an Telefonanlage und automatische Erstellung von Kommunikationsprotokollen
• 99,99% Verfügbarkeitssicherheit

Alleinstellungsmerkmal: Grafische Einbindung eines Kartendienstes, um den optimalen Partner für Hilfeleistung zu finden.

Dauer der Umsetzung: ca. 18 Monate

Fahrrad Leasing

Mit Nuclos umgesetzt:

• Vertragsverwaltung und Vertragsmanagement für Leasingnehmer, Leasinggeber und Fahrradhändler 

Besonderheiten:

• Vollautomatisierte Abwicklung der kompletten Prozesskette des Fahrradleasings
• Anbindung der Fahrradhändler
• Erstellung und Abwicklung von Leasinganträgen und Finanzierung 

Alleinstellungsmerkmal: Einsatz in mehreren Ländern mit länderspezifischen Unterschieden. Direkte Schnittstelle zu Finanzunternehmen und Abwicklung der Finanzierung. Bereitstellung der Daten über REST-Schnittstellen für Web-Portal 

Dauer der Umsetzung: ca. 14 Monate

Wärme und Heiztechnik

Mit Nuclos umgesetzt:

• CRM
• Angebotsverwaltung
• Auftragsverwaltung
• Produktionssteuerung und Fertigung für den Bau von Maschinen zur Wärmetechnik

Besonderheiten:

• Massiver Produktivitätssprung durch Integration des CRM und DMS in alle Abläufe
• Systemgestützte Vor- und Nachkalkulation
• Hoher Anteil an individuellen Projekten. 

Alleinstellungsmerkmal: Kunde übernimmt 90% der Weiterentwicklung.

Dauer der Umsetzung: ca. 6 Monate

Werbetechnik, Reklame

Mit Nuclos umgesetzt:

• Verwaltung von Anfragen und die dazugehörige Nacharbeit direkt aus Nuclos
• Anschließende Überführung in die Auftragsverwaltung

Besonderheiten:

• Für alle Mitarbeiter ist zu jederzeit eine Einsicht des aktuellen Stands möglich, sowohl für Neu- als auch Bestandskunden.

Alleinstellungsmerkmal: Mit staatlicher Förderung wurden die Projektkosten um über 20% reduziert.  

Dauer der Umsetzung: ca. 4 Monate

Verpackungsdruck

Mit Nuclos umgesetzt:

• Kundenverwaltung
• Druckerjobs (Auftragswesen) inkl. Leistungsbuchung
• Abrechnung
• Lagerverwaltung

Besonderheiten:

• Anbindung eines externen DMS
• Erzeugung der Jobs für die verschiedenen Druckverfahren. 

Alleinstellungsmerkmal: Wird auf MacOS betrieben (Server und Clients). Kundenkommunikation erfolgt über eigenes Workflowtool und wird über Nuclos gesteuert.

Dauer der Umsetzung: ca. 8 Monate

Medienverlag

Mit Nuclos umgesetzt:

• Verwaltung von Musikkatalogen und daraus erzeugten Compilations bzw. Medien für den Offline und Onlineverkauf

Besonderheiten:

• Anbindung von Verkaufsplattformen u.a. Ebay und Amazon 

Alleinstellungsmerkmal: Weltweite Niederlassung für den Verkauf von Tonträger und interne und externe Abrechnung  

Dauer der Umsetzung: ca. 7 Monate

Kommunalverwaltung, Photovoltaik

Mit Nuclos umgesetzt:

• Anlagenverwaltung und Leistungskontrolle für alle städtische Photovoltaikanlagen einer bayrischen Großstadt
• Neben der klassischen Anlagenverwaltung werden die von der Anlage gemeldeten Messwerte den nach Sonnenscheindauer erwarteten Werten gegenübergestellt

Besonderheiten:

• Automatische Prüfung der Leistungsdaten und Ertragskontrolle

Alleinstellungsmerkmal: Daten der auf Oracle basierten Zentralen Gebäudeleittechnik werden über Nuclos gekapselt und mit komplexen Berechtigungswesen über REST anderen Teilnehmer als Datenbroker zur Verfügung gestellt.

Dauer der Umsetzung: ca. 16 Monate

Kommunalverwaltung, Energiemanagement

Mit Nuclos umgesetzt:

• Auswertung der Energiedaten
• Überprüfung des CO2 Ausstoßes je Energieart

Besonderheiten:

• Tracking für Energiesparprogrammen
• Überprüfung der Einsparziele

Alleinstellungsmerkmal: Erzeugung von Gebäude-Energieausweisen  

Dauer der Umsetzung: ca. 36 Monate

Automotive

Mit Nuclos umgesetzt:

• Fahrzeugdatenmanagement zur Simulation neuer Fahrzeugmodelle

Besonderheiten:

• Integriertes Eskalationsmanagement zur fristgerechten Beschaffung der notwendigen Fahrzeugdaten

Alleinstellungsmerkmal: Weltweit über 20.000 User. Vollständige Integration in bestehende komplexe Systemlandschaft. System wurde laufend an die neuen Anforderungen angepasst. 

Dauer der Umsetzung: ca. 72 Monate

Energieversorger

Mit Nuclos umgesetzt:

• Ticketsystem für das Management von Energiezählern

Besonderheiten:

• Kommunikationsprozesse können je Usergruppe individuell definiert werden 

Alleinstellungsmerkmal: Kunde hat Weiterentwicklung vollständig übernommen

Dauer der Umsetzung: ca. 3 Monate

To be continued