Projektmanagement & Service

Projekte effizient steuern, Transparenz schaffen, Arbeitsaufwand reduzieren

Projektmanagement und Serviceprozesse bilden bei Nuclos einen durchgängigen, transparenten Ablauf. Teams behalten jederzeit den Überblick über Aufgaben, Projektfortschritte, Serviceanfragen und erfasste Arbeitszeiten.

Personalverwaltung

Die Personalverwaltung bildet die Grundlage für verlässliche Projekt- und Serviceprozesse. Mitarbeiter*innen-Daten und Urlaubsanträge werden zentral gepflegt, wodurch Abwesenheiten, Zuständigkeiten und Ressourcenplanung jederzeit transparent bleiben. Die enge Verzahnung mit Projekten und Zeiterfassung stellt sicher, dass Personalinformationen automatisch in Arbeits- und Servicepläne einfließen.

Alle relevanten Stammdaten werden zentral verwaltet. Rollen, Zuständigkeiten und Qualifikationen sind jederzeit abrufbar, wodurch Teams effizient gesteuert und Projekte optimal besetzt werden können.

Urlaubsanträge werden direkt im System erfasst und genehmigt. Die Integration in Projekt- und Einsatzpläne sorgt dafür, dass Abwesenheiten automatisch berücksichtigt werden und Ressourcenplanung transparent bleibt.

Zeiterfassung

Zeiterfassung ist ein zentraler Bestandteil des Projekt- und Servicebereichs. Leistungen und Arbeitszeiten können mobil, am Desktop oder über integrierte Stechuhrprozesse erfasst werden. Alle erfassten Daten fließen automatisch in Projektpläne, Abrechnungen und Reports ein, sodass Mitarbeiter*innen, Projektleiter*innen und Kund*innen jederzeit nachvollziehen können, wie viel Zeit für welche Aufgaben aufgewendet wurde.

Erfassung von Arbeitszeiten in Echtzeit, direkt am Arbeitsplatz oder mobil. Zeiten werden automatisch Projekten und Serviceaufträgen zugeordnet, wodurch manuelle Erfassung entfällt.

Serviceeinsätze oder Projektstunden werden direkt im System dokumentiert. Alle erfassten Leistungen sind transparent, nachvollziehbar und bilden die Grundlage für Abrechnung und Reporting.

Erfasste Zeiten lassen sich flexibel auswerten und für die Projektplanung, Ressourcenzuweisung oder Abrechnung nutzen. Teams behalten den Überblick über die Arbeitslast und die Leistungserbringung.

Projekt

Projekmanagement in Nuclos ermöglicht die strukturierte Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten oder Serviceeinsätzen. Aufgaben, Tickets und Projekte lassen sich zentral verwalten, Fortschritte nachvollziehen und Ressourcen gezielt einteilen. Durch die Integration von Personal- und Zeiterfassungsdaten entsteht ein durchgängiger Prozess, der sowohl interne Abläufe als auch Kund*innen-Interaktionen optimiert.

Projekte können hierarchisch abgebildet, Meilensteine gesetzt und Budgets definiert werden. Fortschritte werden automatisch anhand erfasster Zeiten und Aufgabenstatus aktualisiert, wodurch Projektleiter*innen jederzeit fundierte Entscheidungen treffen können.

Einzelne Aufgaben können erstellt, zugeordnet und ihr status jederzeit überwacht werden. Optional können automatische Benachrichtigungen direkt aus dem System heraus erstellt werden.

Projektmanager*innen können sofort sehen, welche Personalressourcen für jedes Projekt derzeit zu Verfügung stehen.

Reporting

Unser Reporting ermöglicht es, Daten aus Projekten, Serviceeinsätzen und Zeiterfassung in Echtzeit zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Alle Informationen werden zentral erfasst, visualisiert und können direkt zur Optimierung von Prozessen genutzt werden. So behalten Teams jederzeit den Überblick über laufende Projekte, Ressourcen und Leistungen.

Projekt- und Serviceinformationen lassen sich in übersichtlichen Tabellen darstellen. Filter- und Sortierfunktionen ermöglichen, genau die Daten zu sehen, die für Entscheidungen relevant sind. Teams erkennen auf einen Blick offene Aufgaben, geleistete Stunden und Fortschritte.

Visualisierungen wie Balken- oder Liniendiagramme zeigen Trends, Auslastung und Fortschritte auf einen Blick. Grafische Darstellungen erleichtern die Kommunikation innerhalb von Teams und mit Kund*innen.

Wichtige KPIs, wie geleistete Stunden, abgeschlossene Aufgaben oder Budgetverläufe, stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Sie dienen als Basis für operative Steuerung, Ressourcenplanung und Projektabrechnungen.

Stammdaten

Schnittstellen

Nuclos lässt sich in bestehende Systeme für Zeiterfassung, HR oder Ticketing integrieren. So können Daten sicher ausgetauscht und bestehende Prozesse erweitert werden, ohne dass es zu Medienbrüchen oder doppelter Datenerfassung kommt. Typische Schnittstellen:

Das sagen unsere Kund*innen

Mit Nuclos sparen wir enorm viel Zeit durch automatisierte Prozesse, die wir bisher händisch erledigen mussten. Und unsere Kunden profitieren von einer hohen Prozesstransparenz: Anfragen bezüglich des Produktionsstatus bestimmter Kommissionen können wir mit dem Nuclos iPhone-Client heute schnell und von überall beantworten.

Hermann Stüker, Geschäftsführer, Stüker Möbelteile GmbH

Wir waren zunächst skeptisch gegenüber einem Open-Source-System. Vorteile wie die übersichtliche Benutzeroberfläche und die Flexibilität der Software haben aber sowohl die Geschäftsleitung als auch die Kolleginnen und Kollegen sehr schnell überzeugt. Die Experten von Novabit haben unsere Anforderungen sofort verstanden und uns bei der Umsetzung optimal unterstützt.

Thomas Zerhau, Niederlassungsleiter, Rhenus AL Ingolstadt GmbH

Mit Nuclos haben wir ein anpassbares System gefunden, das uns effektiv dabei unterstützt, den gesamten Förderprozess zu koordinieren. Durch zusätzliche Funktionen wie Dokumenten- und Dateimanagement sowie Kommunikationsdokumentation bietet Nuclos eine umfassende Lösung, die unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert und erleichtert.

Lena Engeln, Initiative Musik