NGN Fiber Network profitiert von durchgängiger IT-Unterstützung der Geschäftsprozesse dank Nuclos Open Source ERP

Sauerlach, 18. Juli 2023

Die NGN Fiber Network GmbH & Co. KG bietet eine technisch ausgereifte Glasfaserinfrastruktur und vernetzt deutschlandweit Industriestandorte, Rechenzentren, Funkmasten, Städte und Landkreise. Aufgrund starker Expansion und gestiegener Business-Anforderungen benötigt das Unternehmen mit Hauptsitz im unterfränkischen Aubstadt ein zuverlässiges ERP-System. Hierfür nutzt NGN Fiber Network den kostenfreien, offenen ERP-Baukasten Nuclos Open Source ERP  von Novabit. Das System lässt sich flexibel und punktgenau an die individuellen Anforderungen des Glasfaser-Spezialisten anpassen. Dieser profitiert von einem speziell konfigurierten Leitungsmanagement-Tool, das die Workflows eins zu eins abbildet. Dies führt im Ergebnis zu transparenten, durchgängig unterstützten Geschäftsprozessen und einem hohen Automatisierungsgrad.

Gesamten Auftragsdurchlauf transparent abbilden

Von der Angebotskalkulation über das Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungserstellung bildet Nuclos den gesamten betriebswirtschaftlichen Auftragsdurchlauf bei NGN Fiber Network transparent ab. Sämtliche Rechnungen werden automatisch direkt aus den Vertragsdaten generiert und elektronisch per E-Post versendet. Dieser automatisierte Prozess spart Zeit und Aufwand und verhindert Medienbrüche. Darüber hinaus nutzt das Unternehmen die vielfältigen Reporting-Funktionen des mit Nuclos konfigurierten Tools. Die Ergebnisse lassen sich dann als Basis für wichtige Geschäftsentscheidungen nutzen.

Implementierung in nur vier Monaten

Ein besonderer Vorteil für NGN Fiber Network bestand in der sehr kurzen Einführungszeit: So vergingen vom Projektstart bis zum Go-Live des Systems gerade einmal vier Monate. Dank des vorkonfigurierten Leitungsmanagement-Tools waren wichtige Funktionen und Besonderheiten der Telekommunikationsbranche bereits enthalten.

„Die Novabit-Experten haben ihre langjährige Branchenerfahrung in das Projekt einfließen lassen und konnten uns mit einer Lösung unterstützen, die passgenau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. So sind wir in der Lage, schneller und gezielter auf die Anforderungen der Kunden zu reagieren und mehr Transparenz in unsere Projekt-Workflows zu bringen. Auch bei der umfassenden Migration von Kunden- und Auftragsdaten aus 20 Jahren haben wir sehr erfolgreich mit Novabit zusammengearbeitet. Dank diverser Schnittstellen konnten wir das Buchhaltungssystem und unser Tool für die technische Abwicklung der Kundenaufträge nahtlos an Nuclos anbinden. Dadurch profitieren wir von einem flüssigen Datenaustausch und durchgängigen Prozessen“, erklärt Jochen Knapp, Director IT Programs bei NGN Fiber Network.

Über NGN Fiber Network

Die NGN Fiber Network GmbH & Co. KG bietet mehr als 20 Jahre Erfahrung beim Ausbau und der Vermietung von Dark Fiber. Sie ist als mittelständisches Unternehmen sowohl regional als auch deutschlandweit zuverlässiger Partner ihrer nationalen und internationalen Kunden.
Mit einer ständig wachsenden Glasfaserinfrastruktur von mehr als 19.000 km hat NGN eines der größten deutschen Glasfasernetze im vollständigen Eigentum. Das Unternehmen vernetzt Industriestandorte, Rechenzentren, Funkmasten, Städte und Landkreise, koppelt Netze miteinander und baut mit am deutschlandweiten Hochgeschwindigkeitsnetz. Als Partner der Breitbandzentren des Bundes und der Bundesländer errichtet NGN moderne NGA-Netze. NGN verfügt über eine einzigartige Streckenführung und ein starkes Backbone in Deutschland und ist als Partner der Eurofiber Gruppe auch international sehr gut angebunden und kann damit europaweite Verbindungen anbieten. Mit einem durchschnittlichen Alter der Glasfasern von 5 Jahren und einer sicheren Verlegung in mindestens 1,2m Tiefe ist das NGN Glasfasernetz technisch führend – und das bei höchster Qualität und Zuverlässigkeit. Hohe Flexibilität und Kundenorientierung zeichnet NGN als zuverlässigen und leistungsfähigen Partner beim Aufbau individueller Datennetze aus. Von der Anfrage bis zur Endabnahme liefert das Unternehmen schlüsselfertige Lösungen aus einer Hand. Trassenplanung und Genehmigungsverfahren werden von Experten im Haus durchgeführt. Die Bauplanung und -durchführung erfolgt durch eigene Kapazitäten.
www.ngn-fibernetwork.de

Das sagen unsere Kund*innen

Wir haben in den vergangenen Jahren viel Geld in Standardsoftware investiert, die unsere Prozesse nie richtig abbilden konnte. Die notwendige Anpassung war dann teuer oder von den Herstellern nicht gewünscht. Updates und die Kompatibilität mit Drittsystemen waren immer ein großes Problem. Mit Nuclos können wir Änderungen sogar selbst und ohne Dienstleister umsetzen.

Rolf Vogel, Inhaber, ROGGE Schilder GmbH

Mit Nuclos sparen wir enorm viel Zeit durch automatisierte Prozesse, die wir bisher händisch erledigen mussten. Und unsere Kunden profitieren von einer hohen Prozesstransparenz: Anfragen bezüglich des Produktionsstatus bestimmter Kommissionen können wir mit dem Nuclos iPhone-Client heute schnell und von überall beantworten.

Hermann Stüker, Geschäftsführer, Stüker Möbelteile GmbH

Mit Nuclos haben wir ein anpassbares System gefunden, das uns effektiv dabei unterstützt, den gesamten Förderprozess zu koordinieren. Durch zusätzliche Funktionen wie Dokumenten- und Dateimanagement sowie Kommunikationsdokumentation bietet Nuclos eine umfassende Lösung, die unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert und erleichtert.

Lena Engeln, Initiative Musik