Das Nuclos ERP im Vereinswesen

Automatisierte Prozesse, verbessert Service, niedrigere Kosten

Nuclos bietet eine flexible ERP-Plattform, die sämtliche Abläufe von der Mitgliederverwaltung bis zur Beitragsabrechnung automatisiert und transparent abbildet. Mit Nuclos passen Sie Ihre Software jederzeit individuell an neue Anforderungen an und profitieren von einer offenen Architektur, die Unabhängigkeit vom Anbieter sicherstellt So gewinnen Ihre Mitarbeiter Zeit für das Wesentliche – die Betreuung Ihrer Mitglieder.

Wie Nuclos Vereine unterstützt

Mitgliederverwaltung & Datenqualität

Zentrale, präzise und transparente Verwaltung aller Mitgliedsdaten

Automatisierung & Integration

Durchgängige und automatisierte Prozessketten aus einer Hand

Flexibilität & Kostenkontrolle

Maßgeschneiderte ERP-Lösung mit niedrigen Gesamtbetriebskosten

Praxisbeispiel: ARCD Auto- und Reiseclub Deutschland e. V.

Mitgliedsverwaltung | Beitragsverwaltung | Kundenservice

Der ARCD nutzt seit 2017 Nuclos als zentrale Plattform für seine Mitgliederverwaltung. Die ERP-Lösung ersetzt eine manuelle Web-Anwendung und bildet alle Vereinsprozesse transparent ab – von Mitgliedsanträgen bis zur Beitragsverwaltung. Dank der hohen Flexibilität konnte das System präzise auf die komplexen Anforderungen zugeschnitten werden. Das Ergebnis sind verbesserte Datenqualität und ein hoher Automatisierungsgrad, der die Mitarbeiter*innen entlastet.

Schnittstellen zu Versicherungen und eine integrierte Jobsteuerung sorgen für effiziente Abläufe und verhindern Medienbrüche. Wartungskosten konnten um bis zu 70 % gesenkt werden. Außerdem ermöglicht die offene Architektur dem ARCD, Anpassungen selbst vorzunehmen, was Kosten spart und Unabhängigkeit sichert.

Das Ergebnis:

70 % geringere Wartungskosten als zuvor
Höhere Datenqualität & stärkere Automatisierung
Erweiterbarkeit ohne Hilfe externer Dienstleister
Bessere Mitgliederzufriedenheit durch schnelleren Service
Umsetzung in 24 Monaten

Die Einführung von Nuclos war durch einen agilen Entwicklungsprozess geprägt: In jedem Projektschritt haben wir zunächst präzise die gewünschten Ergebnisse bezüglich des Funktionsumfangs definiert. Diese haben die Novabit-Experten konsequent umgesetzt. Bei Abweichungen vom Standard wurden flexibel Anpassungen vorgenommen. Notwendige Weiterentwicklungen lassen sich auch im Echtbetrieb einfach durchführen. So profitieren wir nun von einer ERP-Software, die genau zu unseren Prozessen passt und dabei noch bezahlbar ist. Zudem behalten wir die Betriebskosten dank des Wegfalls von Lizenzgebühren stets im Griff

Jürgen Dehner, Generalsekretär von ARCD