Was kostet ein individuelles Nuclos-System?

Leistungen & Preise

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten. Sie erhalten keine starre Standardlösung, sondern ein anpassbares Framework, das exakt auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten wird.

Dank unseres Open-Source-Modells entfallen klassische Lizenzkosten. Sie zahlen ausschließlich für Leistungen, die Sie wirklich benötigen: etwa die Anpssung oder Entwicklung von Modulen sowie die Integration von Nuclos in Ihre bestehenden Systeme.

Projektbeispiele

Um Ihnen eine Orientierung von möglichen Projektrahmen zu geben haben wir drei illustrative Beispielprojekte aus Handel, Dienstleistung und Produktion mit verschiedenem Leistungsumfang zusammengestellt. Sie zeigen typische Herausforderungen, realisierte Module und den damit verbundenen Projektumfang – vom schlanken Einstieg bis zur komplexen Fertigungssteuerung. Sie schöpfen bei weitem nicht alle verfügbaren Möglichkeiten von Nuclos aus, da unser System mit seiner Modularität und Anpassbarkeit nicht auf Standardpakete reduzierbar ist.

Handel

Ein Großhändler für Haushaltswaren möchte gewachsene Insellösungen in eine zentrale ERP-Plattform überführen. Ziel: Geschäftsprozesse vereinheitlichen, Abläufe automatisieren, Kommunikation digitalisieren. Nuclos überzeugt durch die Anpassbarkeit an bestehende Prozesse.

Dienstleistung

Ein IT-Dienstleister will ein ERP-System als zentrales Bindeglied für die komplexe aber erforderliche Toollandschaft. Nuclos überzeugt durch Open Source, volle Datenhoheit und flexible APIs – ideal für die individuelle Umsetzung von Projekt- und Abrechnungsprozessen.

Produktion

Ein Werkzeugbauer kämpft mit starren Prozessen, manueller Datenerfassung und fehlender Transparenz in der Fertigung. Nuclos ersetzt Papier durch ein flexibel anpassbares ERP-System – inklusive Low-Code-Werkzeugen für eigene Anpassungen ohne vorherige Progammiererfahrung.

Beispiel 1: Großhändler für Haushaltswaren

Ein mittelständischer Großhändler für Haushaltswaren steht vor der Aufgabe, seine historisch gewachsene IT-Landschaft abzulösen. Über Jahre hinweg wurden verschiedene Einzellösungen für Einkauf, Lager, Verkauf und Buchhaltung eingeführt – ohne zentrale Datenbasis, mit hohem manuellem Pflegeaufwand und fehlender Prozessdurchgängigkeit. Besonders problematisch sind doppelte Datenpflege, uneinheitliche Belegdarstellungen und Medienbrüche beim Dokumentenversand.

Die Entscheidung fällt auf Nuclos, da das System eine durchgängige Abbildung aller Geschäftsprozesse in einer zentralen Plattform ermöglicht – flexibel anpassbar und vollständig unter der Kontrolle des Kunden. Ziel ist es, Prozesse zu vereinheitlichen, Schnittstellen zu standardisieren und die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Lager und Vertrieb zu optimieren. Durch Automatisierung und Integration sollen Effizienzgewinne erzielt und die digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern erheblich verbessert werden.

Eingesetzte Module

CRM zur zentralen Verwaltung von Kunden und Lieferanten
Einkauf mit Bestellvorschlagswesen und Lieferantenbewertung
Verkauf inklusive Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Fakturierung
Lagerhaltung mit Bestandsführung und Reservierungen
Rechnungswesen zur Abbildung aller buchhalterischen Abläufe

Angebundene Schnittstellen

Unser Service im Projektverlauf

Durchführung gemeinsamer Anforderungsworkshops
Individuelle Anpassungen nach den Vorgaben des Kunden
Bereitstellung eines Ticket- und Code-Repository-Systems für die Zusammenarbeit
Wöchentliche Zwischenstände zur transparenten Fortschrittskontrolle
Migration der vorhandenen Daten aus Altsystemen
Projektleitung als zentrale Ansprechperson
Klare Kommunikationswege für schnelle Rückfragen und operative Begleitung

Wartung & Weiterentwicklung für 36 Monate

Kostenlose Fehlerbehebung und Systemupdates nach der Produktivsetzung
Garantierte Reaktionszeiten im Rahmen eines Wartungsvertrags
Persönliche*r Ansprechpartner*in für künftige Anpassungen und Erweiterungen
Optional: Wartungsverlängerung nach 36 Monaten zu transparenten Konditionen

Die heterogene IT-Landschaft aus Einzellösungen wird durch eine zentrale ERP-Plattform mit Nuclos ersetzt. So entstehten konsistente Daten, durchgängige Prozesse und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Medienbrüche, manuelle Doppelpflege und uneinheitliche Belege gehören der Vergangenheit an – automatisierte Abläufe und eine einheitliche Systemlandschaft verbinden effizient Einkauf, Lager und Vertrieb.

Sie stehen vor ähnlichen Herausforderungen? Sprechen Sie mit uns über eine passende Lösung für Ihr Unternehmen!

Beispiel 2: IT-Dienstleister mit projektbasierter Abrechnung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden sucht nach einer ERP-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert und individuelle Prozesse vollständig abbildet, ohne dabei auf proprietäre Systeme oder externe Dienstleister angewiesen zu sein.

Die Wahl fällt auf Nuclos, da es als Open-Source-Lösung maximale Flexibilität bietet: Der gesamte Quellcode ist offen zugänglich, alle Funktionen lassen sich über REST-APIs ansprechen und über das integrierte Modulkonzept individuell erweitern. Dadurch ist es dem internen IT-Team möglich, sowohl interne Workflows als auch die automatisierte Projektabrechnung exakt nach den eigenen Anforderungen umzusetzen – von der Projektanlage über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung und Übergabe an die Buchhaltung.

Eingesetzte Module

Kernmodule

Projektverwaltung

Projektplanung zur Strukturierung und Terminierung laufender Projekte
Ressourcenplanung zur Koordination von Personal- und Technikressourcen
Meilensteinplanung zur Fortschrittskontrolle in komplexen Projektphasen
Projektabrechnung für transparente und automatisierte Leistungsabrechnung
Zeiterfassung zur lückenlosen Erfassung interner und externer Arbeitszeiten

Angebundene Schnittstellen

Automatischer Dokumenten- und E-Mailversand
DATEV-Export für die Finanzbuchhaltung
Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für den elektronischen Rechnungsversand
Banking-Schnittstelle für CAMT/SEPA zur automatisierten Zahlungszuordnung
REST-API-Anbindung externer Analysetools

Besondere Features

Unser Service im Projektverlauf

Anforderungsworkshops gemeinsam mit der Projektleitung und IT-Abteilung
Agile Umsetzung individueller Anpassungen
Bereitstellung von Ticket- und Code-Repository-Systemen
Regelmäßige Zwischenstände im Sprintformat
Migration der bestehenden Daten aus verschiedenen Tools
Persönliche Projektleitung als zentrale Schnittstelle
Intensive Begleitung der Inbetriebnahme mit 14-tägigem Supportfenster

Wartung & Weiterentwicklung für 36 Monate

Durch die Einführung eines individuell konfigurierten Nuclos-Systems kann der IT-Dienstleister seine gesamte Projektarbeit – von Planung bis Abrechnung – digital abbilden und zentral steuern. Die zuvor fragmentierte Toollandschaft wurde durch eine offene, intern erweiterbare Plattform verbunden, die Transparenz schafft, Prozesse vereinfacht und volle Kontrolle über Daten und Entwicklung bietet.

Sie stehen vor ähnlichen Herausforderungen? Sprechen Sie mit uns über eine passende Lösung für Ihr Unternehmen!

Beispiel 3: Fertigungsbetrieb im Werkzeugbau

Ein Familienbetrieb im Werkzeugbau steht vor der Herausforderung, manuelle Abläufe in der Fertigung und papierbasierte Erfassungen im Lager- und Qualitätsmanagement in ein digitales System zu überführen. Ziel ist es, Transparenz in der Auftragsverfolgung zu schaffen, die Produktionsplanung zu optimieren und eine verlässliche Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.

Die Entscheidung fällt auf Nuclos, da sich die Lösung präzise an die komplexen, teils unikaten Abläufe der Fertigung anpassen lässt und zugleich genügend Flexibilität bietet, um Sonderprozesse und branchenspezifische Anforderungen ohne externe Entwicklungsressourcen abzubilden. Die integrierten Low-Code-Werkzeuge ermöglichen es dem Betrieb, selbstständig Erweiterungen vorzunehmen, etwa zur Abbildung neuer Fertigungsprozesse oder zur Integration zusätzlicher Maschinen.

Eingesetzte Module

Kernmodule

CRM zur Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Fertigungsaufträgen
Einkauf und Verkauf mit Bezug zu Aufträgen
Lagerhaltung mit Chargenverwaltung und Materialreservierung
Lagerhaltung mit Bestandsführung und Reservierungen
Rechnungswesen zur Abbildung aller buchhalterischen Abläufe

Projektverwaltung

Projektplanung zur Strukturierung von Kunden- oder Fertigungsprozessen
Ressourcenplanung zur optimalen Verteilung von Personal und Maschinen
Meilensteinplanung zur Terminierung und Fortschrittsverfolgung
Projektabrechnung für transparente Nachkalkulation und Fakturierung
Zeiterfassung für die Erfassung von produktionsbezogenen Arbeitszeiten

Produktion

Fertigungsaufträge mit Statusverfolgung und Kapazitätsplanung
Produktionsplanung und -steuerung inklusive Engpassbetrachtung
Arbeitspläne und Stücklisten zur detaillierten Beschreibung der Fertigungsschritte
Qualitätssicherung und Nachverfolgung zur Sicherstellung definierter Standards
Betriebsdatenerfassung (BDE) zur Rückmeldung von Zeiten und Ergebnissen direkt aus der Produktion

Angebundene Schnittstellen

Dokumenten- und E-Mailversand
DATEV-Export für Finanzbuchhaltung
Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für den E-Rechnung
Banking-Schnittstelle für CAMT/SEPA
Scanner-Anbindung über eigene App zur mobilen Datenerfassung

Besondere Features

Unser Service im Projektverlauf

Gemeinsame Anforderungsworkshops zur präzisen Prozessaufnahme
Individuelle Konfiguration und Modellierung der Produktionslogik
Bereitstellung eines Ticketsystems und Git-Repositories zur Projektkoordination
Regelmäßige Abstimmungen in kurzen Zyklen
Begleitung der Datenmigration aus vorhandenen Systemen
Projektleitung durch erfahrenen Ansprechpartner mit Branchenkenntnis
Intensive Unterstützung in den ersten Betriebswochen
Schulung des internen Teams für eigenständige Anpassungen

Wartung & Weiterentwicklung für 36 Monate

Mit Nuclos erhält der Familiengeführte Fertigungsbetrieb eine maßgeschneiderte Lösung zur Steuerung seiner Produktion inklusive BDE, QS und Lagerintegration. Die vorher stark papierbasierten Abläufe werden durchgängig digitalisiert. Das System bildet alle Kernprozesse zentral ab und kann über Low-Code-Werkzeuge flexibel erweitert werden – ohne Abstriche bei Genauigkeit oder Branchenspezifika.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie sich Ihre Produktionsprozesse mit Nuclos digitalisieren lassen!

Leistungsübersicht

Basisprozesse

Projektverwaltung

Produktionsprozesse

Weitere Prozesse auf Anfrage, mit Nuclos können wir auch Ihre ganz individuellen Unternehmensprozesse abbilden.

Schnittstellen

Weitere Schnittstellen auf Anfrage, z.B. Webshops, Logistik oder ganz individuell.

Features

Services

Gemeinsame Anforderungsworkshops
Individuelle Anpassungen nach Ihren Wünschen
Bereitstellung Ticketsystem & Code Repository
Wöchentliche Zwischenstände
Migration Ihrer Daten
Projektleitung
Langfristiger Wartungsvertrag auf Wunsch, monatlich kündbar

	Beispiel Handel	Beispiel Dienstleistung	Beispiel Produktion
Keine Kosten je User
Staatliche Förderung möglich
Basisprozesse
CRM	✓	✓	✓
Einkauf	✓	✓	✓
Verkauf	✓	✓	✓
Lagerhaltung	✓	✓	✓
Rechnungswesen	✓	✓	✓
Projektverwaltung
Projektplanung	✗	✓	✓
Ressourcenplanung	✗	✓	✓
Meilensteine	✗	✓	✓
Projektabrechnung	✗	✓	✓
Zeiterfassung	✗	✓	✓
Produktionsprozesse
Fertigungsaufträge	✗	✗	✓
Produktionsplanung & -steuerung	✗	✗	✓
Arbeitspläne & Stücklisten	✗	✗	✓
Qualitätssicherung & Nachverfolgung	✗	✗	✓
Betriebsdatenerfassung BDE	✗	✗	✓
Weitere Prozesse	Auf Anfrage, mit Nuclos können wir auch Ihre ganz individuellen Unternehmensprozesse abbilden.
Schnittstellen
Autom. Dokument- & Emailversand	✓	✓	✓
Datev (oder vergleichbare)	✓	✓	✓
XRechnung / ZUGFerd	✓	✓	✓
Banking CAMT/SEPA	✗	✓	✓
Anbindung Scanner (inkl. Scanner App)	✗	✗	✓
Weitere Schnittstellen	Auf Anfrage, z.B. Webshops, Logistik oder ganz individuell.
Features
Dashboard	✓	✓	✓
Mehrsprachigkeit	✗	✓	✓
Mandantenfähigkeit	✗	✗	✓
PDF Druckausgaben	✓	✓	✓
Auswertungen & Statistiken	✓	✓	✓
Rollen mit versch. Berechtigungen	✓	✓	✓
Services
Gemeinsame Anforderungsworkshops	✓	✓	✓
Individuelle Anpassungen nach Ihren Wünschen	✓	✓	✓
Bereitstellung Ticketsystem & Code Repository	✓	✓	✓
Wöchentliche Zwischenstände	✓	✓	✓
Migration Ihrer Daten	✓	✓	✓
Projektleitung	✓	✓	✓
Langfristige Wartung auf Wunsch (monatlich kündbar)

Einfach. Schnell. Unverbindlich.

Lassen Sie sich noch heute individuell beraten.

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Nuclos ist eine Marke der Novabit Informationssysteme GmbH. Nuclos ist der führende Open Source ERP Baukasten, welcher dank Low-Code Werkzeugen alle Spezialprozesse schlank und individuell abbildet.

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