Sauerlach, 11. Dezember 2020
Die Unternehmensgruppe Deutsche Glasfaser optimiert mit Nuclos Open Source ERP die Verwaltung ihrer Neubauprojekte. Dabei nutzt das Unternehmen den kostenlosen Open Source ERP-Baukasten sowohl für die detaillierte Planung der Angebotsprozesse als auch für die übersichtliche Abbildung und Steuerung sämtlicher Aufgaben und Projektschritte. Deutsche Glasfaser profitiert dadurch von maximaler Transparenz des gesamten Projektverlaufs inklusive detaillierter Einblicke in den aktuellen Status der zu erledigenden Tasks. Dank individueller Anpassung der Software an den internen Workflow kann das Unternehmen flexibel neue Konfigurationen erstellen und je nach Bedarf neue Aufgaben hinzufügen.
Neubauprojekte transparent und durchgängig abbilden
Deutsche Glasfaser plant, baut und betreibt Glasfaser-Direktanschlüsse für Privathaushalte und Unternehmen, um so eine optimale Breitbandversorgung in der jeweiligen Region sicherzustellen. Aufgrund der stark steigenden Nachfrage nach performanten Anschlüssen baut das Unternehmen seine Netzinfrastruktur massiv mit neuen Leitungskapazitäten aus. Möchte ein Kunde beispielsweise seine Netzabdeckung verbessern und 5G-tauglich machen, muss das Ausbauprojekt unter Einbeziehung der bestehenden Infrastruktur im betreffenden Gebiet fundiert geplant werden. In Nuclos lassen sich solche Projekte transparent und durchgängig abbilden – inklusive aller Ausbaustufen, vom Funkmast über die Leitungsstrecken bis hin zur Anbindung an das Hauptnetz. Projektverantwortliche können dabei den Streckenverlauf umfassend analysieren, den voraussichtlichen Aufwand für den Neubau von Kapazitäten abschätzen und auf dieser Basis ein realistisches Angebot erstellen. So erhält der Kunde dank Nuclos bereits vor Projektbeginn einen detaillierten Überblick über die Machbarkeit sowie die zu erwartenden Kosten.
Darüber hinaus unterstützt der Open Source ERP-Baukasten bei der Verwaltung von Aufgaben im Rahmen der vielfältigen Bauprojekte: So ist im System präzise hinterlegt, welche Anforderungen für das Erreichen eines bestimmten Status erfüllt sein müssen. Meldet der zuständige Mitarbeiter die Erledigung einer entsprechenden Aufgabe, wechselt Nuclos automatisch in den nächsten Status und erstellt eine Liste mit neu anfallenden Tätigkeiten. Ist beispielsweise ein spezieller Bauabschnitt fertiggestellt, kann eine Vorort-Begehung erforderlich sein oder es muss möglicherweise ein anderer Subunternehmer beauftragt werden. Dabei sind den einzelnen Tasks spezifische Informationen wie Bearbeiter, Fälligkeit oder Wiedervorlagedatum zugeordnet. Das System informiert Mitarbeiter per Mail über anstehende Aufgaben und baldige Fälligkeiten. So entsteht für alle Beteiligten mehr Transparenz über den gesamten Projekt-Workflow. Deutsche Glasfaser verwaltet in dem Tool bis zu 60 verschiedene Aufgabentypen, die sich allesamt frei konfigurieren lassen.
Individuelle Anpassung an bestehende Prozesse
„Durch den modularen Aufbau ist Nuclos sehr flexibel einsetzbar. Daher können wir unsere Prozesse inklusive aller notwendigen dazugehörigen Informationen optimal abbilden. Die Novabit-Experten setzen neue Anforderungen sehr schnell um. So konnten wir das Tool in sehr kurzer Zeit auf unsere Anforderungen anpassen und dadurch die Übersicht unserer Planer und Projektmanager über ihre zahlreichen Bauprojekte enorm vereinfachen. Die speziell konfigurierten Schnittstellen, die nahtlos Daten mit unseren Systemen für Projektmanagement und Standortverwaltung austauschen, und die speziell programmierten Automatisierungen zur Dokumenterstellung und Validierung helfen dabei, die Mitarbeiter zusätzlich zu entlasten. Somit erhöhen sie also auch unsere Skalierbarkeit“, erklärt Christopher Paspalaris, Programm Manager FTTS Planung & Realisierung bei Deutsche Glasfaser.
Bei Nuclos hat uns vor allem die Offenheit der Architektur und die freie Individualisierung überzeugt. Die Lösung bietet vielfältige Möglichkeiten zur flexiblen und individuellen Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen und Prozesse. Dank Nuclos profitieren wir von einer einheitlichen Sicht auf unsere Projekte und können diese ganzheitlich und mit hoher Effizienz abbilden.
Wir waren zunächst skeptisch gegenüber einem Open-Source-System. Vorteile wie die übersichtliche Benutzeroberfläche und die Flexibilität der Software haben aber sowohl die Geschäftsleitung als auch die Kolleginnen und Kollegen sehr schnell überzeugt. Die Experten von Novabit haben unsere Anforderungen sofort verstanden und uns bei der Umsetzung optimal unterstützt.
Die Einführung von Nuclos war durch einen agilen Entwicklungsprozess geprägt: Bei Abweichungen vom Standard wurden flexibel Anpassungen vorgenommen. Notwendige Weiterentwicklungen lassen sich auch im laufenden Betrieb einfach durchführen. So profitieren wir nun von einer ERP-Software, die genau zu unseren Prozessen passt und dabei noch bezahlbar ist.
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