Datum des heutigen Tages!

[Christin Loewe]

Kurze Frage,

wenn ich DS bearbeite erscheint unter Aktionen automatisch das Datum, wann ich die neue Zeile geöffnet habe unter „erstellt am“. Warum ist das nicht in der Zeiterfassung genauso? Wenn ich doch heute die Zeiterfassung öffne und eine neue Zeile hinzufüge, um einzugeben, von wann – wann ich gearbeitet habe, warum muß man dann immer noch manuell das Datum von heute einpflegen? Oder mache ich was falsch?

Danke..

[Gabriele Burkhart]

Vielleicht liegt es daran, daß man ja nicht unbedingt am gleichen Tag die Zeit einträgt… Ich könnte ja z.B. am Freitag die Einträge für die ganze Woche machen. In dem Fall wäre es nicht sinnvoll, wenn das Datum automatisch augefüllt werden würde.

[Nick Röder]

Fachlich gesehen ist das wohl der Grund. Technisch kann man das aber machen, in dem man einen Standartwert = heute bei dem entsprechenden Attribut definiert.

[Christin Loewe]

Also bei uns ist so eine Vorgehensweise strikt verboten. Wir sind angehalten, unsere Zeit immer am gleichen Tag einzutragen und nicht erst Tage später. Daher ist es für uns hier sinnvoll, wenn das heutige Datum sofort erscheinen würde.

Kann ich das denn selber hinbekommen, oder muß ich mich wieder an die schlauen IT-Kollegen wenden?

Merci… B)

[Christina Wimmer]

Also bei uns in der Zeiterfassung erscheint nach dem Anklicken des Datum-Feldes ein Kalender des entsprechenden Monats. Es muss nur noch der richtige Tag ausgesucht werden.

Und wenn man immer die Zeiten tagesaktuell erfasst, kann man sogar das Feld „Heute“ anklicken. Das Tagesdatum wird dann automatisch eingetragen.

Das ist sehr praktisch!

[Christin Loewe]

Ach wirklich, wo klickst Du denn drauf um den Kalender zu sehen? Bei mir erscheint da automatisch gar nichts. :ohmy:

[Christina Wimmer]

Ich klicke das Datum-Feld an. Rechts am Rande des Feldes erscheint ein schwarzer Pfeil, diesen klicke ich auch an. Daraufhin erscheint der Kalender.

[Christin Loewe]

Du hast recht, so geht es natürlich auch. Aber so eine Automatisierung fände ich besser, je mehr Arbeit man spart, desto besser. Ist jedenfalls meine Meinung.

[Gabriele Burkhart]

Ja natürlich sind wir auch dazu angehalten aber trotzdem kann man es ja auch mal vergessen. Natürlich ist das nicht der übliche Ablauf die Einträge erst am Freitag zu machen. 😉

[Hartmut Beckschulze]

Um das nochmal aufzugreifen:

Wenn es bestimmte Sachen gibt die automatisch eingetragen werden können, wie zum Beispiel der aktuelle Tag, oder ein bestimmter Wert der meistens passt, dann sollte das als Standardwert eingetragen werden.
Spart Zeit und entlastet.

Wendet euch dafür an euren Konfigurator, das ist schnell eingerichtet und spart euch einige Arbeit 🙂

[Christina Wimmer]

Wenn ich mich hier mal einmischen darf:

Wird ein Feld automatisch befüllt und es steht nicht immer fest, dass dies auch der richtige Wert ist, ist das eine nicht zu unterschätzende Fehlerquelle.

Wenn also der einzusetzende Wert nur ein möglicher weise richtige Wert ist, sollte genau überprüft werden, ob dieser Wert standardmäßig erst mal eingetragen wird.

[Gabriele Burkhart]

Hallo Iris,

bin hier ganz Ihrer Meinung. Natürlich ist es zeitsparend wenn gewisse Felder automatisch befüllt werden. Sinnvoll ist das aber nur, wenn der Wert, der eingesetzt wird, in den allermeisten Fällen der richtige ist (z. B. heutiges Datum)! Aber es ist eindeutig eine Fehlerquelle.

[Hartmut Beckschulze]

Wie schon gesagt: wenn der Wert der Wert ist der meistens ausgewählt wird, dann ist das ok.

Das man auch die automatisch gefüllten Felder nochmal prüft beim Erstellen des Datensatzes sehe ich persönlich als selbstverständlich an.

Knackpunkt ist die Unterstützung des Benutzers, automatisches Erfassen geht seltenst (sinnvoll) 🙂
Aber wenn man durch solche Mechanismen Arbeit ersparen kann, warum dann nicht?

[Christina Wimmer]

Eine Arbeitsersparnis sollte ímmer langfristig betrachtet werden, wenn durch ein automatisches Befüllen von Feldern Fehler entstehen, kann dies zu einem späteren Zeitpunkt extrem arbeitsintensiv werden.

Ich gehe hier mal weiter davon aus, dass nur ein Feld befüllt wird mit einer Zahl die in der überwiegenden Zahl der Fälle richtig ist.

Wenn Fehler auftauchen, richten diese in der Regel erst mal einen Schaden an, da ja dann etwas nicht stimmt. Und zum anderen sollte der Fehler dann gefunden werden. Zuletzt muss er auch noch beseitigt werden.

Eine automatische Befüllung eines Feldes ist etwas anderes, wenn hier nach einem definierten Vorsichtsprinzip vorgegangen wird!

[Gabriele Burkhart]

Und natürlich ist es selbstverständlich,daß man die Felder, egal ob automatisch oder von Hand befüllt, vor dem Speichern nochmal überprüft.

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