Wir arbeiten da so. Zu jeder Rechnung gibt es in unserer Anwendung ein Feld mit der Bezeichnung „Bemerkung“. Dieses Bemerkungsfeld wird immer nach dem gleichen Schema aufgebaut.
Z. B. die Rechnungen der Reinigungsfirmen beginnen immer mit dem Text „Reinigung Bürofläche“ dann kommt der betreffende Zeitraum, auch wieder standardisiert (04/10) und dann der betreffende Standort.
Hilft das weiter?
